16 апреля 2020 г. состоялась онлайн-конференция Право.ru «COVID-19 и бизнес 2.0: стремительное изменение юридической реальности». Партнером мероприятия выступило Бюро адвокатов «Де-юре».
Заведующий Бюро адвокатов «Де-юре» Никита Филиппов и адвокат Бюро Виктор Пробичев выступили с содокладами «Как перейти на электронный документооборот (ЭДО) в отношениях с контрагентами и государственными органами: актуальные вопросы для удалённой работы».
Никита Филиппов рассказал об актуальных онлайн-сервисах, с помощью которых можно значительно упростить поиск необходимой информации, о видах процедуры идентификации личности в сети, а также остановился на проблеме электронного взаимодействия граждан и власти. В настоящее время инструментарий для дистанционного взаимодействия с органами власти крайне разнообразен. Но основными проблемами являются отсутствие унифицированных подходов, различия в регулирующих нормах, а также необходимость регистрации на каждом отдельном сайте. «Российская система законодательства очевидно не поспевает за новыми технологиями в этой области», — констатировал адвокат. Бюро адвокатов «Де-юре» вносит свой вклад в решение этой задачи. «Нами совместно с сенатором Русских разработан и в настоящее время продвигается проект федерального закона «О государственной электронной почте», который позволит гражданам взаимодействовать с органами государственной власти более удобными и упорядоченными способами», — рассказал Филиппов. Другая важная инициатива – проект закона о видеосудах, который предлагает дать сторонам гражданского, арбитражного, административного и уголовного судопроизводств возможность участвовать в заседаниях удаленно, с использованием личных средств видеоконференц-связи.
Адвокат Виктор Пробичев остановился на использовании ЭДО во взаимоотношениях с контрагентами. «Зачастую между участниками документооборота имеет место простой обмен pdf файлами или (фото) по электронной почте. В лучшем случае это корпоративная почта, указанная в теле договора между сторонами. Однако, подобный обмен документами, при возникновении юридических споров, не является для суда однозначным», — заявил Пробичев. Бюро адвокатов «Де-юре» рекомендует дополнительно заключить с контрагентами соглашение о порядке взаимодействия при осуществлении ЭДО. Другая проблема заключается в том, что для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо посетить аккредитованный удостоверяющий центр. «Данные обстоятельства существенным образом ограничивают круг контрагентов, с которыми возможно настроить безопасный, оперативный и недорогой документооборот в режиме «удалёнки», не прибегая к услугам курьеров.
